株式会社プライムハート | PRIME HEART inc.

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『仕組み化』で業務改善を目指しています!

2014年7月22日 社内研修  

祝・梅雨明け!!
夏がやってきましたね^^

さてさて、近頃のプライムハートでは全社で取り組もうとしていることがあります。

それは、『業務の仕組み化』です。

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簡単な作業でも、積み重なると時間も手間もかかります。
「簡単なのだから、他の人に頼んでもいいけど、作業手順を教えるのも手間だしな、、」
と、なると、「いいや、やっぱり自分でやってしまおう。」
ということになってしまいますよね。

ですが、一度マニュアルを作って仕組み化してしまえば、
お仕事を頼むときにマニュアルを渡すだけで依頼完了です。

また、「努力」や「根性」、「記憶力」に頼ってこなしている作業も、
マニュアルを作って仕組み化すれば”頑張って”作業をする必要もありません。
忘れることもないので、ミスもありません。

最初はマニュアルを作る手間と時間がかかりますが、
それ以上に得られるものが多いと感じています。

毎週、仕組み化について勉強会を開いており、
多くの社員が習得を目指して参加しています。

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この仕組み化を身に付けることができれば、以前より進めている『VBAでの業務改善』同様、
『仕組み化で業務改善』が可能になり、プライムハートの大きな強みになることでしょう!