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PM・PMOって何だろう?

2019年2月13日 社内研修  

こんにちは!広報担当ながえです!

弊社ではSEとして活躍している社員だけでなく、PM・PMOとして現場で活躍している社員がたくさんいます!

主に、入社1年目の社員へ向けて、「PM・PMOとは何だろう?何をしているんだろう?」という疑問を少しでも解消し、現場で働くイメージをもってもらいやすいように、実際にPM・PMOとして活躍している社員の経験談をもとに、研修を行っています。

このブログを読んでいる方で、PM・PMOってなんだろう?って疑問に思っている方もいるかもしれません。
簡単に説明すると、
“PMO = Project Management Officeの略で、主に、システム開発を行っているプロジェクトのマネジメントや管理、PM(Project Manager)のサポート等を行う部門や組織のことです。
※詳しくは会社説明会でお話ししています。

今回の講師はこちらの2人。
入社6年目の松本さん(左)と入社7年目の向井さん(右)です。

 

 

プロジェクト管理といっても管理する項目がたくさんあります。
スコープ管理
スケジュール管理
品質管理
組織管理
コミュニケーション管理
コスト管理
・・・

これらの管理項目について、まずはみんなで調べてディスカッションしました!

 

 

「品質管理って何?」「これはなんの管理項目に入るんだろう?」「現場でこういうのやっている!」など
実際の業務にあてはめて考えることで、よりイメージしやすくなります!

私は現在PMOとして業務に携わっていますが、ほかの管理項目(例えばスケジュール管理とコミュニケーション管理)が結びついていたり、Aの管理項目が決まってからBの管理項目の検討が必要になってくるなど、このディスカッションを通して気づくことがたくさんありました。

 

 

そして、プロジェクト管理をする上でいくつかスキルも必要です。
・Excel VBA
・関数(SUM、SUMIFS、COUNTIF、VLOOKUP)
・PowerPointでの資料作成
・・・

上記スキルは必須ではありませんが、このスキルが身につくと、様々な場面で生かすことが出来ます!
Excel VBAは、Excelで手動で行っていた集計作業を自動化できたり、グラフや表を作成することもできます。
PowerPointでの資料作成はデザインセンスが求められることもあります。

弊社では、毎週水曜日に勉強会を開催し、Excel VBAを習得する機会を設けています。
Excel VBAだけでなく、BIツールやSQLなども習得することができます。

 

 

勉強会に関するブログはこちら↓
VBAについて
BIツールについて

※詳しくは会社説明会でお話ししています。

上記の技術的なスキルも必要ですが、それよりももっと大事な要素があったりします。

・リーダーシップ
・周りを見渡す力
・人を動かす力
・コミュニケーション能力
・自尊心を高める
・・・

とくに自尊心を高めることってPM・PMOとして仕事をすることに限らず、大切な要素だったりします。

他人と比べてしまったり、仕事が出来なくて落ち込んでしまったり、劣等感をもってしまうこともあると思います。
ですが、一人一人得意とする分野、能力は違うのです。
現場で自分より技術的に優れている人がいるのは当たり前。
そこは落ち込むのではなく「圧倒的、感謝」をし、自分が得意とする分野を伸ばして生かしていけばよいのです。

 

 

少し話が反れましたが笑
このように、今PM・PMOとして活躍している社員達も最初は悩み苦しみもがきながら、先輩たちのサポートや姿を見て成長してきました。

そして、自尊心を高め、講師として後輩たちの指導にあたっています。

 

 

そんなこんなで、約2時間の研修会のあとはみんなご飯♪
美味しいご飯と美味しいお酒で心も身体も満たすことで次の日の活力としています!

 

 

プライムハートでは成長できる機会がたくさんあります!

一度会社説明会へ足を運んでみてください♪
そこで先輩方の経緯や新入社員の今の心境など、いろいろお話し出来たら良いなと思っています♪

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